プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報保護理念

当社は、人材紹介事業・就職支援事業・イベントにおいて、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報保護方針

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、人材紹介事業・就職支援事業・イベントならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
   当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
6. 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
7. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

個人情報の利用目的について

個人情報は当社が提供する人材紹介事業・就職支援事業・イベントの利用者からお預かりした個人情報を、以下の目的に限り利用いたします。

1. 人材紹介事業・就職支援事業・イベントの提供
2. 会員サービスにおける個人認証
3. 求人求職情報の適切なマッチング
4. 利用者の承諾に基づく、求人企業や提携先就職支援関連サービス企業などへの個人情報開示
5. 当社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信
6. 利用者の承諾に基づく、取材情報や写真の、ホームページ、冊子などへの掲載

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求を受付いたします。

1. 開示等の求めの申し出先

   1. 個人情報担当窓口
   2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
      〒163-0434 東京都新宿区西新宿2-1-1　新宿三井ビルディング34階
      株式会社就活キャリア お客様相談窓口

2. ご提出いただくもの

   1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
   2. 個人情報訂正等請求書
   3. 個人情報利用停止等請求書
   4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
   5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

3. 手数料開示のご請求及び利用目的の通知のご請求について、手数料は頂戴しておりません。

安全管理のために講じている措置

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。